執行部

<役員会>

  • 開催頻度:月1回程度 (4~7月, 9~12月, 2月, 3月の計10回)
  • 開催日時:毎月最初の土曜日10:00~11:00の開催 (※場合によって変更あり)
  • 議題:各イベントの準備状況の確認、課題の共有、解決策の検討など

 

<会長の仕事>

  • 各イベントのとりまとめ
  • 学校、地域、市PTAなどの会合への出席 (月1~2回程度)

 

<副会長の仕事>

  • 役員会、PTA総会の司会進行
  • 役員会のアジェンダ作成 ⇒ 例年通りの場合は昨年のものを使用します。
  • 会長の代理としての会合への出席

 

<書記の仕事>

  • PTA会員への案内資料準備 ⇒ はなまるメールで代用可
  • 総会資料のとりまとめ
  • 入校許可証の準備、配布

 

<会計の仕事>

  • 帳簿管理、予算管理

 

<会計監査の仕事>

  • 会計監査 ⇒ 帳簿、領収書のチェック